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一文搞懂檢測報告的編制與審核

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-05-16
核心提示:作為一個實驗人員,只會做實驗怎么行呢?實驗前制定實驗方案、實驗后編制報告、審核報告,是成長路上的必經(jīng)之路。今天我們就來一
作為一個實驗人員,只會做實驗怎么行呢?實驗前制定實驗方案、實驗后編制報告、審核報告,是成長路上的必經(jīng)之路。今天我們就來一起學習下,如何編制檢測報告?如何審核檢測報告?以及如何制定檢測方案。如果對你有幫助就分享給身邊的朋友吧。

檢測報告的編制


檢測報告的目的和作用

檢測報告是質(zhì)量檢驗的最終產(chǎn)物,是質(zhì)量檢驗部門通過科學的檢測方法獲取產(chǎn)品質(zhì)量特性的一系列準確數(shù)據(jù),通過檢驗報告的形式將其反映出來。供客戶根據(jù)自己的需要來選擇適合的產(chǎn)品或為客戶評判某產(chǎn)品的質(zhì)量是否滿足相關(guān)規(guī)范要求提供依據(jù)。


檢測報告編制原則

結(jié)構(gòu)完整

內(nèi)容詳實

結(jié)論準確

形式美觀

檢測報告的分類

1、表單類:
一般比較簡單,主要以表單的形式將檢測的指標匯總在一起,結(jié)構(gòu)簡單、一目了然;
2、綜合類:
將多項多種檢測指標或產(chǎn)品參數(shù)分別進行統(tǒng)計匯總,輔以圖表、文字,綜合評判某產(chǎn)品或項目的質(zhì)量情況。此類報告需要清晰的思路和科學的分析方法。


檢測報告的組成(宏觀)

內(nèi)容

表現(xiàn)(形式)

檢測報告內(nèi)容組成三要素

檢測依據(jù)

檢測數(shù)據(jù)

檢測結(jié)論

檢測報告表現(xiàn)組成

頁面設(shè)置

字體、字號

段落設(shè)置

樣式設(shè)置



如何提高報告編制水平?

多讀專業(yè)文獻或論文;

多寫工作心得和工作日記;

善于統(tǒng)計,善于分析;

提高自身的審美修養(yǎng);

創(chuàng)新思路,獨僻蹊徑。

報告編制程序(綜合類)

1、了解客戶意愿,根據(jù)客戶需求選擇報告類別;
2、收集資料(廣備料),加工提煉(深加工);
3、擬定報告大綱(建立骨骼網(wǎng)絡);
4、檢測數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理、計算分析;
5、對檢測對象初評價;
6、補充相關(guān)文字說明;
7、補充相關(guān)圖片及說明;
8、對報告內(nèi)容豐富潤色;
9、對報告外觀進行精雕細琢。

報告編制注意要點

盡量利用自動化技術(shù)(如排版、計算);

統(tǒng)一模板,完善模板;

求同存異,有針對性分析和評價;

檢測依據(jù)要選準,特別對于多個檢測標準的項目;

報告編制思路要清晰,以檢測前期、檢測中期、檢測后期工作內(nèi)容為主線展開編寫;

檢測數(shù)據(jù)的量要達到支持結(jié)論的強度,要科學、合理,既能反映事物的客觀事實,也不出現(xiàn)數(shù)據(jù)堆砌。不能僅檢測1~2個數(shù)據(jù)就下評價結(jié)果;

報告中的用語講究專業(yè)、嚴謹、慎密、簡潔。要多學文獻、論文以及專業(yè)書籍的用語。

檢測報告的審核

檢測報告審核原則

檢測報告審核要經(jīng)過自查、互查、專人查三個環(huán)節(jié);

報告審核按先大后小、先外觀后內(nèi)容、先文字后數(shù)據(jù)、先結(jié)論后論據(jù)、先主后附的原則進行;

報告審核要從委托單開始,逐步推進,將所涉及到的資料全部核查,不能缺漏;

審核報告中所涉及到的數(shù)據(jù)是否可溯源,所涉及到的指標是否有依據(jù),所涉及到的依據(jù)是否現(xiàn)行有效。

檢測報告審核中常見問題

排版問題

錯別字

結(jié)構(gòu)不完整

量值單位不正確

數(shù)據(jù)修約不規(guī)范

報告用語口語化

報告引用依據(jù)不正確

信息量不全

數(shù)據(jù)無法溯源



檢測
方案

編制檢測方案的意義

檢測方案是根據(jù)檢測目的需要,在檢測活動實施前預定檢測頻率、數(shù)量、方法、時間、人員、設(shè)備及相關(guān)保證措施的一系列計劃與部署。檢測方案是實施檢測活動的工作指導,它必須科學合理、可操作、并能通過實施達到預期目的。由于檢測方案是一項計劃活動,就需要編制者具有一定的實踐經(jīng)驗,能充分考慮到現(xiàn)場的各種條件,這樣才能編制一套行之有效的方案。


檢測方案編制程序

1、了解客戶需求和檢測目的;
2、踏勘現(xiàn)場,了解檢測目標實際情況(有些小項目可通過電話了解);
3、擬定檢測指標、檢測方法、檢測數(shù)量;
4、根據(jù)檢測指標選擇檢測人員和檢測設(shè)備;
5、根據(jù)檢測數(shù)量作出檢測工期計劃;
6、編制檢測費用。


檢測方案主要內(nèi)容

檢測依據(jù)

檢測內(nèi)容

檢測頻率和數(shù)量

檢測的方法及原理

檢測擬投入的人員和設(shè)備

檢測工作保證措施

文章(文字)來源:實驗室經(jīng)理人 
編輯:songjiajie2010

 
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