當(dāng)進(jìn)入Microsoft Excel時，會出現(xiàn)如圖2-2所示的工作畫面。在這個工作畫面中包含了Excel的基本工作畫面，由標(biāo)題欄、菜單、工具欄、滾動條、數(shù)據(jù)編輯欄、工作表選項卡和狀態(tài)欄等組成，如圖2-3顯示。

                                      圖2-3 Microsoft Excel屏幕組成
    標(biāo)題欄 顯示當(dāng)前工作簿文件的名字。例如我們打開了一個名為“財務(wù)報表”的工作簿，就可以看到“財務(wù)報表”出現(xiàn)在該欄目中。在上圖中，由于是新的工作簿文件，所以看到的是“Book 1”，它是由Excel自動建立的文件名。
    菜單  在每組下拉菜單中包括了一組相關(guān)操作或命令，可以根據(jù)需要選取菜單中的項，完成相關(guān)操作。
    工具欄 工具欄是一些圖標(biāo)，每一個按鈕都代表了一個命令，這些命令都等價于菜單中相關(guān)的命令。使用工具欄會使操作更加簡便。一般情況下，只取“常用”和“格式”工具欄。
    數(shù)據(jù)編輯區(qū) 數(shù)據(jù)編輯區(qū)是用來輸入或編輯單元格或圖表的值或公式。可以顯示出活動單元格中使用的常數(shù)或公式。
    滾動條 滾動條沿著窗口右邊和底邊的陰影條。使用滾動條可以在長工作表中來回移動。滾動條在滾動框中的位置指示當(dāng)前顯示于窗口中的工作表或標(biāo)題的一部分。若要快速地滾動到工作表或標(biāo)題的另一個部分，拖動該框即可。
    狀態(tài)欄 狀態(tài)欄即屏幕底端有關(guān)執(zhí)行過程中的選定命令或操作的信息。當(dāng)選定命令時，狀態(tài)欄左邊便會出現(xiàn)該命令的簡單描述。狀態(tài)欄左邊也可以指示出過程中的操作，如打開或保存文件，復(fù)制單元格或記錄宏表等。狀態(tài)欄右邊則是用來顯示CAPS LOCK、SCROLL LOCK 或 NUM LOCK 等鍵是否打開的。