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為了有效防范采購業務風險，企業應當建立完善的采購人員風險控制措施。一般而言，企業可以從以下6個層面著手。
1、控制目標
(1)采購業務控制不當可能導致所采購的物料及其價格偏離目標要求，或者出現由舞弊和差錯造成的經營風險。企業應確保采購業務按規定程序在適當授權下進行。
(2)采購業務會計核算多記、錯記、漏記采購成本和應付賬款等可能導致財務風險。企業應確保采購和付款核算規范、準確，賬實相符。
(3)采購業務違反有關法規(如合同法等)，將導致企業面臨受到行政處罰或法律制裁的合規性風險。企業應確保采購和付款業務等符合國家有關法律法規。
2、組織保障
(1)一般項目由采購部門牽頭負責。
(2)重大項目成立項目領導小組。
(3)項目全過程中，計劃、采購、財務等部門緊密銜接、配合。
3、信息溝通
(1)采購計劃編制中的配合與協調。
(2)采購計劃與預算的溝通協調。
(3)商務談判中涉及原采購計劃重大變更情況的溝通。
(4)商務、財務部門就付款事項進行的相關溝通。
4、管控思想
(1)以風險控制為導向。
(2)各環節控制由業務管理部門實施自主管理。
5、制度支持
(1)采購管理辦法。
(2)合同管理辦法。
(3)商務談判組織管理制度。
(4)招投標管理辦法。
(5)招投標工作監督辦法。
(6)財務管理辦法。
(7)資金管理辦法。
(8)財務事項審批辦法。
(9)預算管理辦法。
6、監督檢查
(1)采購項目后評估。
(2)采購項目階段性審計和綜合審計。
(3)采購管理程序執行情況的測試檢查。
(4)監督整改和規范。
